1 | Einleitung

Vielen Dank, dass Sie am Ausland-Camp "Refresh-Camp" teilnehmen möchten. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen des Camps verarbeiten und schützen.

 

2 | Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem "Refresh-Camp" ist:

Evang. ref. Kirchgemeinde Gossau-Andwil

Refresh Camp

Hochstrasse 4a

9200 Gossau SG

Schweiz

Website: www.ref-gossau.ch/impressum

 

3 | Art der verarbeiteten Daten

Im Zuge der Organisation und Durchführung des "Refresh-Camps" verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

Name und Vorname Geburtsdatum Adresse E-Mail-Adresse Telefonnummer Teilnahmeinformationen (z.B. Anmeldedaten, Zimmerwunsch, Verpflegungswünsche)

 

4 | Zweck der Datenverarbeitung

Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die folgenden Zwecke verwendet:

Anmeldung und Organisation Ihrer Teilnahme am "Refresh-Camp" Kommunikation und Informationen bezüglich des Camps per E-Mail, Postbriefe, E-Mail-Newsletter und Telefonate Bereitstellung des Online-Webservices "Orki" und der Smartphone-App "Push-Push" zur Verwaltung und Kommunikation im Rahmen des Camps Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktion und Verbesserung des Services

 

5 | Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutzbestimmungen der Evang. ref. Kirchgemeinde Gossau-Andwil, welche unter www.ref-gossau.ch/impressum zu finden sind. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und zur Wahrung unserer berechtigten Interessen im Zusammenhang mit dem "Refresh-Camp".

 

6 | Datenübermittlung

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte, soweit dies für die Organisation und Durchführung des "Refresh-Camps" erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Die Datenübermittlung innerhalb unserer Webservices erfolgt verschlüsselt.

 

Die Daten werden vorallem an die am Camp teilnehmenden Kirchgemeinden übermittelt, diese sind:

 

 

Für die Weiterverarbeitung der Daten innerhalb dieser hier aufgelisteten Kirchgemeinden werden die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Kirchgemeinden rechtswirksam. Für die Ausweisung dieser Datenschutzbestimmungen sind die teilnehmenden Kirchgemeinden in Eigenverantwortung. Die Verantwortlichen des Refresh-Camps entziehen sich jeglicher Haftung für fehlende Datenschutzbestimmungen von teilnehmenden Kirchgemeinden.

 

7 | Speicherdauer Ihre personenbezogenen Daten

werden solange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Abwicklung des "Refresh-Camps" erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

8 | Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

 

9 | Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten zu erhalten und diese gegebenenfalls berichtigen oder löschen zu lassen. Für Anfragen bezüglich Ihrer Daten oder um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

 

10 | Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für das Ausland-Camp "Refresh-Camp" unter der Trägerschaft der Evang. ref. Kirchgemeinde Gossau-Andwil. Für die individuelle Datenverarbeitung durch unsere Kunden oder andere Dritte außerhalb des Camps gelten die jeweiligen Datenschutzerklärungen der betreffenden Stellen und liegen nicht in unserer Verantwortung.

 

11 | Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern oder zu aktualisieren. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie rechtzeitig informieren.

 

Aktualität: 5. August 2023

 

Evang. ref. Kirchgemeinde Gossau-Andwil

Hochstrasse 4a

9200 Gossau SG Schweiz