Infos für Hauptverantwortliche

Wie können wir dabei sein?

Schritt 1:

Sie melden sich beim Camp-Organisations-Komitee (OK) als Organisation an und teilen mit, mit welcher Gruppengrösse Sie rechnen.

Schritt 2:

Sie melden sich bei Ihrem Pfefferstern-Backend und folgen der Anleitung zur Einrichtung der Anmeldung.

> Wichtig: Teilnehmende können sich auch ohne diesen Schritt anmelden. Sie als Organisation haben dann aber keinen Zugriff auf Ihre Teilnehmer*innen-Liste.

Schritt 3:

Sie stellen Ihr Leitungsteam zusammen. Was es dabei zu beachten gibt finden Sie hier.

 

Gleichzeitig machen Sie Werbung bei Ihren potentiellen Teilnehmenden.

Unterstützungs-Material wie Flyer-Vorlage etc. finden Sie unter Medien&Blog.

Schritt 4:

Sie planen die Team-Schulung, das Kick-Off-Event und alle weiteren frei beliebigen Veranstaltungen vor dem Camp mit Ihren Leitenden und Teilnehmenden.

Schritt 5 (optional):

Sie machen sich Gedanken oder Planen direkt ein After-Camp-Event (Refresh-Event) bei dem alle Teilnehmenden und Leitende des Camps eingeladen sind. Das OK unterstützt Sie bei Fragen und allenfalls auch der Planung dazu gerne!

Termine / Deadlines

Anmeldung Teilnehmende und Leitende

Die Anmeldefrist ist 31. Mai 2021

Kick-Off-Anmeldung

Ist noch offen - wird hier publiziert sobald bekannt.

After-Camp-Event Anmeldung

Ist noch offen - wird hier publiziert sobald bekannt.

Anmeldung Schulung / Leitungs-Weekend

Ist noch offen - wird hier publiziert sobald bekannt.

Camp-Durchführung

Sollte das Camp abgesagt werden, werden Informationen spätestens einen Monat vor Campbeginn durchgegeben.

Leitungsteam zusammenstellen

Das Refresh-Camp bietet kein eigenes Leitungsteam für Ihre Teilnehmenden an. Dieses Team bringen Sie selber mit. So können Sie innerhalb des Camps auch frei entscheiden, wie Sie mit Ihrer Gruppe unterwegs sein möchten.

Worauf muss mein Team vorbereitet sein?

Während dem Camp können Sie frei entscheiden wie Sie mit Ihrer Gruppe unterwegs sein möchten. Das bedeutet das Sie als Hauptverantwortliche gemeinsam mit Ihrem Leitungsteam die Kleingruppenzeiten oder zusätzliches resp. gemeinsam gewähltes Tagesprogramm (aus dem zur Verfügung stehendem Tagesprogramm) gestalten können.

 

Sie sind für Ihr Team selber verantwortlich und planen die Einsätze, Freizeiten, etc. selbständig.

Wir unterstützen Sie mit der Team-Schulung und dem Kick-Off-Event sowie dem Programm im Camp.

Zu beachten bei
der Planung mit Ihrem Team:

  • Wählen Sie einen Leitungsschlüssel mit dem Sie sich wohlfühlen (Vorschlag vom Camp-OK: 5 zu 1 Leitungsschlüssel)
  • Im Zweifelsfall 1-2 Leitende mehr einberechnen (Ausfälle wie Unfall/Krankheit, etc.)
  • Wir empfehlen für jede Leitungsperson mindestens einen freien Nachmittag im Camp einzuplanen
  • Ebenso empfehlen wir folgende Teamstrkutur. Sie können diese aber auch anders zusammenstellen:
    • Hauptverantwortliche (Hauptleitung)
    • Gruppenverantwortliche (Leitung)
    • Unterstützungs-Leitung (Jung-Leitung)
  • Es gibt Pflicht-Programm-Punkte wie z.B. die Plenums-Veranstaltungen im Camp.
    • Infos dazu auf folgender Seite: Programm
  • Das Refresh-Camp stellt ein Care-Team zur Verfügung.
    Dieses ist sowohl für Teilnehmende als auch für Ihre Leitenden da.
    Dies müssen Sie also nicht selber bedenken.
  • Medizinisch ist das Camp natürlich auch vorversorgt.

Team-Schulung / Vorbereitungs-Wochenende

Was ist die "Team-Schulung"?

Vor dem Camp gibt es ein grosses Treffen der Leitenden. Dabei hat Ihr Team (Sie eingeschlossen) die Möglichkeit sich gegenseitig kennenzulernen und gemeinsam das "was gilt" für das Team und Ihre Teilnehmenden abzumachen.

 

Das Team der first steps-Leitungskurse der evang. ref. Kirche des Kantons St.Gallen leitet dieses Wochenende und begleitet Sie und Ihr Team auf professioneller Ebene durch Ihren Gruppenprozess.

 

Ebenso werden an diesem Wochenende die wichtigsten Informationen zum Camp durchgegeben.

Folgende Fragen werden voraussichtlich geklärt:

  • Wie funktioniert das genau mit der Anfahrt, was muss Ihr Team dazu wissen
  • Wie läuft das bei der Ankunft mit der Zimmereinteilung, etc.
  • Was gilt - von der Organisation Refresh-Camp und der Hotelanlage vor Ort
  • Sicherheits-Informationen im Camp (gefährliche/gesperrte Orte, Krankheit, etc.)

Wie, wann, wo?

Die Team-Schulung / das Vorbereitungs-Weekend findet folgendermassen statt:

 

Datum: 28. / 29. August 2021

Zeit: noch offen

Ort: noch offen

 

Die An- und Rückfahrt muss von Ihnen organisiert werden.

Es gibt keinen Shuttle-Service.

 

Das Wochenende ist für alle Teilnehmenden kostenlos.

Anmeldung via Pfefferstern

Warum via Pfefferstern?

Die Pfefferstern-Plattform ist bei den meisten Kirchgemeinden im Einsatz und die Jugendlichen nutzen Sie stark.

Da die Plattform die notwendigen Funktionen mitbringt, Sie den Umgang in Ihrer Kirchgemeinde damit sehr wahrscheinlich bereits kennen und sich darauf auskennen, wurde Pfefferstern als Anmeldelösung gewählt.

So kommen Sie an Ihre Teilnehmer*innen-Liste

 

  • Melden Sie sich im Pfefferstern-Backend an
  • Gehen Sie auf Veranstaltungen > Netzwerk-Veranstlatung
  • Suchen Sie nach "Refresh Camp 2021 - offizielle Anmeldung"
  • Abonnieren Sie diese Veranstaltung

 

So erscheint das Camp auf Ihrer Pfefferstern-Seite und Benutzer der Plattform können sich direkt bei Ihrer Kirchgemeinde anmelden.

Kick-Off Veranstaltung

Wozu die Kick-Off-Veranstaltung?

Die meisten Teilnehmenden sind Jugendliche. Diese sind sehr interessiert daran, welche andere Jugendlichen mit im Camp dabei sind. Dies alleine wäre für das Refresh-Camp bereits Grund genug, ein Kick-Off zu veranstalten. Jedoch kommen da noch einige weitere Vorteile dazu:

  • Sie als hauptverantwortliche Begleitungsperson können herausfinden, wie Ihre Teilnehmenden sowie Ihr Leitungsteam funktioniert und so allenfalls vor dem Camp noch mit Ihrem Team Anpassungen des "was gilt" für Sie vornehmen.
  • Die Jungleitenden sowie Leitenden Ihres Teams, können erste Erfahrungen sammeln wie es ist, mit dieser Gruppe unterwegs zu sein.
  • Die Teilnehmenden können Ihr Team und Sie kennenlernen.

 

Aus diesen Gründen empfehlen wir die Teilnahme am Kick-Off.

Wie, wann, wo?

Das Kick-Off-Event findet folgendermassen statt:

 

Datum: 11. September 2021

Zeit: noch offen (Abends bis 22:00 Uhr)

Ort: Strandbad Diepoldsau, SG

Kosten: Kostenlos

 

Hin- und Rücktransport wird von Ihnen als Kirchgemeinde selbständig organisiert.

Es gibt keinen Shuttle-Service.

 

Zur Kick-Off-Anmeldung

Kleingruppenzeit im Camp

Was sind die Kleingruppenzeiten?

Während dem Camp gibt es die Möglichkeit, mit Ihrer Gruppe mal ganz "privat" unterwegs zu sein. Die Idee bei den Kleingruppenzeiten ist, dass Sie mit Ihrer Gruppe das Thema der vorangegangenen Plenums-Veranstaltung (des Inputs) vertiefen / diskutieren können. Sie können als Kirchgemeinde / Kleingruppen-Team vor Ort die Zeit jedoch auch frei gestalten.

 

Unser Tipp: Planen Sie mit Ihrem Leitungsteam die Kleingruppenzeiten im Voraus. Legen Sie die Art und Weise (Methodik, Ablauf, etc.) fest. Die Tagesthemen werden sobald fertig geplant, hier auf dieser Seite zur Verfügung gestellt.

Die Eckdaten

Die Kleingruppenzeiten finden wie folgt statt:

 

Datum: Täglich im Camp

Zeit: Vor dem Mittag, nach der Plenums-Veranstaltung

Dauer: noch offen (max. 2h)

Ort: Diesen können Sie auf dem Hotelareal frei wählen.

Zweck der Kleingruppenzeiten

  • Vertiefung des eigenen Glaubens
  • Gruppenprozess vorantreiben
  • "Eigene-Gemeinde"-Zeit schaffen
Checkliste Ihrer Planung
Zusammenfassung dazu, was Sie alles vor-, während- und nach dem Camp dafür organisieren müssen und können.
  • 1) Als Organisation dabei sein

    Diese Schritten nachgehen:

     

    Zu den Schritten

     

  • 2) Anmeldeverfahren

    Alle Teilnehmenden und Leitenden müssen sich selbständig anmelden

    Die Anmeldung läuft über Pfefferstern

     

    Folgender optionaler Schritt steht zur Verfügung um Ihnen eine Teilnehmer*innen-Liste zu ermöglichen:

    Pfefferstern Refresh-Camp Anmeldung abonnieren.

     

    Wie geht das?

     

    Hier die Infos

  • 3) Eigenes Team zusammenstellen

    Sie benötigen ein eigens Leitungsteam. Seitens Refresh-Camp wird kein Team gestellt.

     

    Mehr Infos

  • 4) Team-Schulung

    Organisieren Sie den Hin- und Rücktransport zur Team-Schulung.

    Die Teilnahme ist grundsätzlich für Hauptleitende sowie Leitende obligatorisch.

    An- und Abmeldung vom Wochenende ist vorausgesetzt.

     

    Infos zum Weekend

  • 5) Kick-Off-Event

    Organisieren Sie Hin- und Rücktransport zum Kick-Off-Event für alle Ihre Teilnehmenden und Leitenden.

    Eine Teilnahme ist nicht obligatorisch.

     

    Alle Infos zum Kick-Off